Clinara data manager

—

Modules

Prochainement

⚠ En retard

0

Questionnaires non faits

● Aujourd'hui

0

À compléter ce jour

📅 Cette semaine

0

Prévus sur 7 jours

👥 En cours de suivi

0

Patients actifs

Patients du jour

Chargement…

Vue semaine

Chargement…

-

Clinara data manager - Résumé de suivi

-

??

-

-

-

Date de naissance

-

Début du suivi

-

Fin du suivi estimée

-

Cabinet

-

Créé le · par

-

📋 Suivi & questionnaires

📊 Scores

📝 Notes

🕐 Historique

Chargement…

Aucune donnée

Nouvelle note

Bonjour 👋

Vous accédez à Clinara data manager en mode consultation. Vous pouvez naviguer dans les dossiers patients et consulter leurs données de suivi, sans pouvoir modifier quoi que ce soit.

Comment utiliser cette application

🔍

Rechercher un patient

Utilisez le menu Patients à gauche pour accéder à la liste. Cliquez sur un patient pour ouvrir son dossier complet. La barre de recherche en haut de la sidebar permet de retrouver rapidement un patient par son code.

🗺️

Comprendre la fiche patient

Chaque fiche affiche le statut du patient (En cours de suivi, Consolidation/maintien, Terminé), les protocoles rTMS actifs et les parcours en cours. Les parcours indiquent le trouble clinique suivi (ex. Trouble dépressif, TDAH) et le type d'intervention associée (médicament, psychothérapie, etc.).

📋

Suivi & questionnaires

L'onglet Suivi & questionnaires affiche la timeline complète : bilans initiaux et finaux, séances hebdomadaires, suivis mensuels, et jalons de parcours (en violet). Les séances à venir au-delà de 7 jours sont masquées par défaut - un bouton permet de toutes les afficher. Cliquez sur un score pour voir le détail des réponses.

📊

Évolution des scores

L'onglet Scores affiche les graphiques d'évolution de chaque questionnaire au fil du temps. Un delta (Δ) indique l'évolution entre le premier et le dernier score. Pour le 15D (qualité de vie), le score est compris entre 0 et 1 - plus il est élevé, meilleure est la qualité de vie.

🕜

Historique complet

L'onglet Historique présente une vue chronologique de l'ensemble du parcours - du consentement initial jusqu'à aujourd'hui - avec tous les jalons, questionnaires et notes cliniques.

📝

Notes cliniques

L'onglet Notes contient les observations cliniques rédigées par l'équipe soignante. En mode consultation, vous pouvez ajouter vos propres notes (elles apparaissent en violet). La dernière note est affichée en encadré en haut du dossier.

📄

Compte-rendu PDF

Le bouton Compte-rendu en haut du dossier génère un PDF de synthèse avec la timeline et les graphiques d'évolution, à partager avec le médecin référent ou à archiver dans le dossier médical.

🔒

Confidentialité et anonymisation

Les patients sont identifiés par un code anonyme (ex. ABC-DEF-19800101). Les questionnaires sont remplis directement par les patients. Aucun nom complet n'est affiché dans l'application.

ℹ️ En mode consultation, vous ne pouvez pas modifier les données patients ni les plannings. Pour toute question ou signalement, contactez l'administrateur Clinara.

Questionnaire

Protocole rTMS

Trouble (parcours)

Type de parcours

Intervention

Début suivi depuis

Début suivi jusqu'au

Patients inclus

-

Score moyen J1

-

Score moyen dernier

-

Évolution moyenne du score

Détail par patient

Cliquez sur "Filtrer" pour charger les données

Les patients terminés depuis plus de 3 mois sont automatiquement archivés. Ils n'apparaissent plus dans la liste principale mais restent accessibles ici.

Chargement…

Aucun favori - cliquez sur ★ sur une fiche patient pour l'ajouter

Export clinique - CSV

Export pseudonymisé des scores. Compatible Excel, R et Python.

Colonnes : Code · PatientID · Cabinet · Protocoles · J1 · FinCure · Questionnaire · Date · Score · Interprétation

Export recherche - Format structuré

Export enrichi avec statistiques descriptives, mapping des variables, prêt pour analyse statistique et soumission comité d'éthique.

Filtrer par protocole

Comptes utilisateurs

Configuration Excel (source de vérité)

Importez votre fichier Excel Clinara ici. L'app lira automatiquement la feuille "Règles envoi des questionnaires" pour mettre à jour les protocoles. Vous conservez votre fichier sur votre ordinateur et l'uploadez ici dès que vous y apportez des modifications.

Fichier actuellement chargé

Aucun fichier importé - configuration par défaut active

Cabinets

Ajouter un cabinet

Nom

Adresse

Téléphone

1. Description scientifique

Titre du projet *

Investigateur

Email investigateur

Structure

Service / département

Justification scientifique

2. Population

Description population

Effectif prévu

Critères d'inclusion

Critères d'exclusion

3. Données collectées

4. Finalité

Finalité du traitement

5. Information patient

Texte d'information patient (facultatif, sinon généré)

6. Base légale

Base légale *

Notes juridiques

7. Sécurité

Documents générés

Checklist conformité

Statut des canaux

…

Activation gérée par le super_admin via la console plateforme. Les secrets ci-dessous doivent être renseignés pour un envoi réel.

Secrets API (chiffrés AES-256)

Stockés chiffrés en base. Affichés masqués. Laisser un champ vide pour le supprimer ; champ omis = inchangé.

Sendgrid API key

Sendgrid From

Twilio Account SID

Twilio Auth Token

Twilio From (numéro émetteur)

Règles automatiques

File d'envoi récente

Journal d'envoi (immuable HDS)

Hash SHA-256 du contenu uniquement (pas le texte brut). Lecture seule.

Templates de l'organisation

🔬 Exports pseudonymisés

Aucune donnée nominative exportée. Seuls pseudo_code, scores et protocoles sont transmis au connecteur cible, selon le mapping défini.

🔌 Connecteurs

📋 Historique

📥 Demandes entrantes

📋 Formulaires

Demandes entrantes

Export full snapshot vers Palantir Foundry. Réservé research_admin. Seuls les patients avec un consentement research actif sont inclus. NIR jamais transmis (uniquement hash). V2 : CDC/streaming + INSi qualifié.

Configuration

Workspace URL

Dataset RID

Ontology object type

Client ID

Client secret (laisser vide pour conserver)

Anonymiser INS (hash SHA-256) Activer l'envoi réel (sinon dryrun)

Historique des batchs

—

Planifiez l'envoi de questionnaires à des cohortes ciblées. Les campagnes ponctuelles s'exécutent une fois au lancement ; les récurrentes sont re-évaluées chaque jour par le worker.

🤖 Garde-fous HDS

Pseudonymisation obligatoire avant envoi : nom, prénom, email, téléphone, date de naissance retirés. Audit hash-only — jamais le contenu brut stocké.

Configuration provider

Provider

Modèle

Endpoint URL (optionnel)

Clé API (chiffrée AES-256)

Scope autorisé

Actif

Tester un prompt

Scope

Prompt

Audit interactions (hash-only)

🛒 Catalogue

📤 Soumettre

📋 Mes soumissions

…

🔬 Données anonymisées

Aucune donnée nominative. Patients sans consentement « research » actif sont automatiquement exclus. Tous les accès sont audités (usage_type=research).

Filtres cohorte

Questionnaire (code)

Du

Au

Cohorte (anonymisée)

Statistiques

…

eCRF — Bientôt disponible

Module eCRF (REDCap-like) prévu en V2. Création de projets, variables custom, randomisation, blinding.

Mes accès récents (audit)

Patients inactifs

Tableau de bord engagement

Benchmark inter-organisations

En activant cette option, vos KPIs anonymisés sont partagés dans un pool inter-organisations (k-anonymity ≥ 3 orgs).

Position vs cohorte (opt-in)

…

Tableau de bord HDS : visualisation des accès aux données et alertes consentements. Tous les accès sont tracés en immutable.

Flux de données par usage

Accès sans consentement valide

Consentements expirés

Ressources

Sélectionnez une ressource à gauche pour voir son agenda.

Quand un patient soumet un questionnaire source dont le score remplit la condition, un slot est automatiquement créé pour le questionnaire cible (auto_generated=true). Si les notifications email sont actives, une entrée est aussi mise en file d'envoi.

Règles configurées

Derniers déclenchements

Conditions d'utilisation

Mentions légales

Politique de confidentialité

Conditions Générales d'Utilisation

Version 1.0 - Janvier 2025

Article 1 - Objet

Les présentes CGU définissent les modalités d'utilisation de la plateforme de suivi clinique Clinara (ci-après "la Plateforme"), outil de gestion et de suivi des questionnaires patients dans le cadre de protocoles de neurostimulation (rTMS). La Plateforme permet la collecte de données cliniques, le suivi longitudinal des patients, l'amélioration de la qualité des soins et, le cas échéant, l'exploitation de données à des fins de recherche dans un cadre réglementaire approprié (notamment MR-004).

Article 2 - Accès et utilisateurs

L'accès à la Plateforme est strictement limité aux personnes disposant d'un compte créé et validé par l'administrateur. Trois niveaux d'accès sont définis : Admin (accès complet à tous les cabinets et à la configuration), Saisie (lecture et modification des données patients d'un ou plusieurs cabinets assignés) et Lecture (consultation seule). Tout utilisateur s'engage à ne pas partager ses identifiants de connexion.

Article 3 - Utilisation des données patients

Les données saisies dans la Plateforme concernent des patients pseudonymisés par un code alphanumérique. Aucune donnée nominative directement identifiante (nom, prénom, adresse) n'est stockée dans la Plateforme. Le tableau de correspondance entre le code patient et l'identité réelle est conservé séparément dans les dossiers médicaux du cabinet, sous la responsabilité du professionnel de santé référent. La Plateforme est utilisée uniquement en cabinet, durant les séances, et non à des fins d'envoi à distance.

Article 4 - Responsabilités

La Plateforme est un outil d'aide à la gestion du suivi. Elle ne se substitue en aucun cas au jugement clinique du professionnel de santé. Les scores calculés automatiquement sont fournis à titre indicatif. L'interprétation clinique et les décisions thérapeutiques restent de la responsabilité exclusive du praticien. Le réseau Clinara ne saurait être tenu responsable d'une mauvaise utilisation de la Plateforme ou d'une interprétation erronée des données affichées.

Article 5 - Hébergement, confidentialité et sécurité

Les données sont hébergées sur l'infrastructure Firebase (Google Cloud, région europe-west1, Belgique), auprès d'un prestataire respectant les exigences du RGPD avec clauses contractuelles types. Les mesures de sécurité comprennent : chiffrement des données au repos (AES-256) et en transit (TLS), séparation des données identifiantes et cliniques, authentification sécurisée, gestion des habilitations par rôle, journalisation des accès (audit trail). Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants.

Article 6 - Droit applicable

Les présentes CGU sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis aux tribunaux compétents de Paris.

Politique de confidentialité

Conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679)

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est le réseau Clinara, représenté par son directeur médical. Pour toute question relative à vos données, contactez l'administration Clinara.

2. Données collectées

La Plateforme collecte et traite les catégories de données suivantes :

Données patients (pseudonymisées) : code alphanumérique, date de naissance, dates de cure, protocole thérapeutique, réponses aux questionnaires cliniques validés, scores calculés, notes cliniques horodatées.

Données utilisateurs (professionnels de santé) : adresse email professionnelle, rôle dans la Plateforme, cabinets assignés, historique des connexions et actions (logs RGPD).

Aucune donnée nominative directement identifiante des patients n'est stockée dans la Plateforme.

3. Base légale du traitement

Le traitement est fondé sur l'article 9.2.h du RGPD (traitement nécessaire à des fins de médecine préventive ou de médecine du travail) et sur l'article 6.1.b (exécution d'un contrat de soins). Le traitement des données des professionnels de santé est fondé sur l'intérêt légitime de l'organisation (article 6.1.f).

4. Durée de conservation

Les données de santé sont conservées conformément à la réglementation française applicable aux dossiers médicaux (article R.1112-7 du Code de la Santé Publique) : 20 ans à compter de la dernière intervention, ou 10 ans à compter de la majorité pour les patients mineurs. Les logs d'accès sont conservés 3 ans.

5. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, les patients bénéficient des droits suivants, exercés par l'intermédiaire du professionnel de santé référent :
• Droit d'accès (Art. 15) - consultation des données enregistrées
• Droit de rectification (Art. 16) - correction des données inexactes
• Droit à l'effacement (Art. 17) - suppression complète des données
• Droit à la portabilité (Art. 20) - export des données en format structuré
• Droit d'opposition (Art. 21) - opposition au traitement

Ces droits sont exercés via la section Paramètres → RGPD de la Plateforme par les utilisateurs Admin.

6. Sécurité

Les mesures de sécurité mises en œuvre comprennent : authentification par email/mot de passe sécurisé, chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS), chiffrement des données au repos (Firebase AES-256), contrôle d'accès par rôle, journal des accès horodaté, pseudonymisation des données patients.

7. Sous-traitants

Google Firebase (Google LLC) - hébergement et authentification, serveurs en europe-west1 (Belgique), certifié ISO 27001 et SOC 2/3. Google LLC est signataire des clauses contractuelles types de la Commission Européenne pour les transferts de données hors UE.

Services

Vérification en cours…

Statistiques Firebase

Chargement…

Dernières activités

Chargement…

HorodatageUtilisateurActionCible

Chargement…

Configuration

Historique des batchs

ALERTE URGENCE